学业情况清理

根据教务网络管理系统学生成绩单，对照学籍管理相关规定，认真做好学业警示、留级、退学处理等相关工作。

（1）各二级学院应根据具体情况，采取有效的形式对所有达到警示条件的学生给予批评教育、帮助和引导。

（2）对达到留级条件的学生做好有关规定的解释工作，教务处根据二级学院的报告，核实学生情况后将直接在系统中做留级处理，二级学院报告必须附留级学生填写的“留级学生修读课程登记表”。

（3）对因成绩原因达到退学条件的学生，应告知学生家长，并要求学生及时办理正常退学和离校手续。其中确有决心改进的学生可以申请降级试读，二级学院对降级试读的学生应从严审批。

学籍状态清理

学籍状态清理的重点是长期不在校学习、休学期满未复学、无学籍跟班学习及各种未按要求进行学籍异动的情况。

1．各二级学院利用教务网络管理系统打印班级学生名册（“简表”格式），并将名册分发到各学生班；

2．各学生班班长负责对本班学生进行核查，客观地对可能出现的异常情况做如下标注：

①对名册上有名字但长期不在校学生。在名册名字后面写“长期不在校”，并注明何时离校；

②对名册上无名字跟班学习的学生。将学生信息添加在名册后方，并注明何时起跟班学习；

③对其他情况可写在名册下方空白处。

核查后，班长在“班级”后签名，交学院汇总。